Как написать речь для выступления

 

4 части:Самое главноеПовышаем эффективностьСтруктура выступленияПосле первого наброска

 

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что от вас ждут выступления на публичном собрании или другом общественном мероприятии, и вам нужно спланировать и подготовить для него текст. Ниже вы найдете ряд советов, которые помогут вам в составлении и написании отличной речи для вашего выступления.

 
 

Часть1

Самое главное

  1. Изображение с названием Write a Speech Step 1
    1
    Выберите тему. Хорошее выступление обычно посвящено только одной теме. Вам понадобится основная идея, соответствующая поводу для вашего выступления. Она должна отражать интересы ваших слушателей; еще лучше, если вам действительно есть что сказать.
    • Если вы готовите школьное выступление и не ограничены жесткими рамками, то выбирайте тему, которая вас волнует. Лучшие выступления имеют мало общего с доводами, они основываются на умелом преподнесении текста, в который докладчик вложил свою душу. А если вас волнует какой-то предмет, то, возможно, он также волнует и вашу аудиторию.
     
  2. Изображение с названием Write a Speech Step 2
    2
    Причина выбора темы. Почему вы пишите речь именно на эту тему? (Ответы Мне поручила наша учительница или Я должен не подойдут).
    • Ваша будущая речь имеет много общего с информативным письменным докладом, она может быть менее формальной, однако все еще требует наличия основной идеи. И выступление, основанное на событии из вашей личной жизни, не исключение. Предметом (темой) вашего выступления может служить то, как вы избежали фатального исхода, а основной идеей (тезисом) станет пропаганда использования ремней безопасности. В данном случае, если у вас возникнет необходимость подтвердить вашу идею, то утверждение Это спасло мне жизнь будет тяжело оспорить.
      • Нужно иметь достойную причину для выступления: вдохновить, наставить, помочь заручиться поддержкой, мотивировать к действиям - все это благородные цели. Но никак не для того, чтобы просто выделиться и удовлетворить тщеславие докладчика, польстить, запугать или пристыдить кого-то. Для общего сведения.
     
  3. Изображение с названием Write a Speech Step 3
    3
    Организация текста. Любое выступление, любая речь (включая превосходную) должна обладать четкой структурой и содержать вступление, основную начинку (содержание, тело) и заключительную часть. Речь для выступления - это не набор отдельных фраз, собранных случайным образом в один текст.
    • Обычно во вступлении слушателям сообщают, о чем будет идти речь, затем подается основное содержание, и, наконец, им напоминают еще раз о том, о чем шла речь. Именно так и вам следует построить ваш текст.
    • Тело вашего выступления должно содержать минимум три довода, поддерживающих вашу идею. Если они основаны один на другом - тем лучше. Поначалу составьте список. Позже вы сможете отобрать из него наиболее весомые доводы.
     
  4. Изображение с названием Write a Speech Step 4
    4
    Приготовьтесь быть убедительным. Вам нужно добиться этого любым доступным способом. Если не все ваши доводы строго следуют логике, то подкрепите их другим образом. Если вы не можете убедить ваших слушателей, то заставьте их хотя бы прислушиваться к каждому вашему слову.
    • Убеждайте слушателей, апеллируя к их нравам (этосу), эмоциям (патосу) и логике (логосу). Заставьте вашу аудиторию согласиться с вами, пользуясь собственной репутацией или репутацией постороннего лица (этос), манипулируя эмоциями слушателей (патос) или просто используя логические умозаключения (логос). Все приведенные способы являются равнозначными по своему возможному воздействию. Все зависит только от того, что вы пытаетесь сказать.
     
 

Часть2

Повышаем эффективность

  1. Изображение с названием Write a Speech Step 5
    1
    Подбирайте слова с умом. Если вы произносите речь перед подростками, то используйте те слова, которые они поймут и оценят, не усложняйте. Постарайтесь угодить вашим слушателям. Что бы они хотели от вас услышать?
    • Учитывая вышесказанное, что им уже известно? Вам бы не хотелось тратить ваше время на то, чтобы объяснить им понятия, с которыми они уже знакомы, или, что еще хуже, знакомы с основными положениями и сильно путаются уже на этом уровне. При составлении речи поставьте себя на их место: какими изначальными знаниями должна обладать ваша аудитория, чтобы следовать за аргументацией в основной части вашей речи?
     
  2. Изображение с названием Write a Speech Step 6
    2
    Привлеките их внимание. Образно говоря, обменяйтесь рукопожатием с вашей аудиторией. Сделайте вашу речь гуманистичной и персонифицированной, что привлечет их внимание. Добейтесь согласия между самим собой и темой вашего выступления.
    • Бывший посол США в СССР (позднее РФ) Роберт Страусс использовал обычно в качестве приветствия аудитории фразу: "Прежде чем я начну свою речь, у меня есть что вам сказать". Какую зацепку используете вы?
    • Подходите с юмором к вашему выступлению уже на уровне написания речи, слушатели смогут это заметить. Вы можете начать с забавного высказывания или наводящего на раздумья анекдота, которые имеют отношение к теме вашего выступления.
    • Готовьте вашу речь так, как будто вы обращаетесь в ней к другу. Чем более вы расслаблены и открыты, тем больше это притянет к вам вашу аудиторию. Выбирайте выражения так, будто вы пытаетесь выразить себя в споре с кем-то, с кем вы чувствуете себя непринужденно, кому вы не боитесь показать своих эмоций. Речь, в которую вложена душа, не оставит никого равнодушным.
     
  3. Изображение с названием Write a Speech Step 7
    3
    Сосредоточьтесь на одной идее. Некоторые люди легко отклоняются от темы или пытаются затронуть слишком много тем сразу. Ваша речь содержит однуидею. И только на ней вы должны подробно остановиться. Не фокусируйте все внимание на деталях или, еще хуже, на чем-то не имеющем отношения к теме. Иначе ваши слушатели начнут интересоваться: А что здесь все-таки происходит?.
    • Словоблудием вы не удержите их внимания. Когда по определенному пункту сказано все возможное, не бойтесь переходить к следующему. Есть еще много пунктов, которые должны быть освещены - уделите должное внимание каждому из них.
     
  4. Изображение с названием Write a Speech Step 8
    4
    Проиллюстрируйте вашу речь. Сделайте ее выразительной. Ваша основная задача состоит в том, чтобы основные пункты вашего выступления засели в головах ваших слушателей. И если кто-то после вашего выступления подходит к вам с вопросами или комплиментами, они должны звучать скорее так: Мне понравилась история, которую Вася рассказал своей сестре или Диаграмма зарплат этого года оказалась очень полезной. Вам, скорее всего, никто не скажет: Второй пункт основной части Вашего выступления был очень хорошо логично простроен и продуман.
    • К этому можно подойти по-разному, но если вы рассказываете вашему рабочему коллективу о плохих годовых показателях, то не стоит рисовать картину, изображающую голодающие семьи ваших сотрудников с целью заставить их больше работать. Изображения должны использоваться по назначению. Если вы приводите цифры - используйте график; если вы выражаете эмоции - нарисуйте картину. Учитывайте контекст.
     
  5. Изображение с названием Write a Speech Step 9
    5
    Делайте паузы. Лучшие актеры также (или даже в большей степени) убедительны в промежутках между репликами. Делайте паузу, если хотите, чтобы ваше утверждение успело проникнуть в сознание ваших слушателей. Люди заметят ее автоматически: посмотрят, выпрямятся, склонят голову на бок и действительно услышат тишину. Именно это и называют контролем над аудиторией.
    • Речь должна выглядеть естественно, так что не стоит читать ее с листа. А когда вы говорите, вы естественно делаете паузы. Это не снижает темп речи и не является недостатком, а показывает, что вы хорошо чувствуете тему и выступаете как прирожденный оратор.
     
 

Часть3

Структура выступления

  1. Изображение с названием Write a Speech Step 10
    1
    Начните с сильного вступления. Начните вашу речь ярким утверждением, которое привлечет внимание вашей аудитории. Еще помните про ту самую зацепкуСейчас для нее самое время. Начинайте немедленно, переходите на личности и проявите вашу человеческую сущность.
    • Вступление с использованием цитат и ссылок на известные источники поможет сразу добиться доверия аудитории, но при этом избегайте клише любой ценой.
     
  2. Изображение с названием Write a Speech Step 11
    2
    Используйте собирательные выражения для описания людей. Укажите на то, что является нашим: наша команда, наш город/район/страна или наша школа, наш класс, наш народ, наш продукт/кандидат и пр. Ваши слушатели ощутят большую вовлеченность и чувство принадлежности к определенной группе. А уж если мы так думаем, то они ощутят на себе давление думать точно так же.
    • Например, Нельсон Мандела начал одну свою речь таким образом: "Сегодня мы празднуем не победу партии, а победу всего народа Южной Африки!"[1] А это человек, ораторское искусство которого не может быть поставлена ​​под сомнение.
     
  3. Изображение с названием Write a Speech Step 12
    3
    Постройте тело речи. Оно должно содержать все основные доводы по теме и аргументы в пользу каждого из них. Помните список, который вы составили ранее? Сократите число пунктов в нем примерно до трех. Возьмите те, которые кажутся вам наиболее убедительными.
    • Начинайте с самого сильного довода. Вам нужно начать так, чтобы аудитория не заметила прорех в вашей аргументации. Она должна занять вашу сторону до того, как ей придет в голову придираться к тому, что вы говорите.
    • Самый слабый из аргументов помещайте посередине. Это делается для того, чтобы о нем, по возможности, быстро забыли. И это, конечно же, произойдет.
    • Заканчивайте вторым по силе аргументом. Вам нужно еще раз привлечь внимание аудитории перед завершением выступления. Сворачивайте основную часть вашего выступления, подкрепив еще раз общую идею с помощью веского доказательства.
     
  4. Изображение с названием Write a Speech Step 13
    4
    Грамотные переходы. Делайте четкие и разумные переходы от одной мысли к другой. Самая большая ошибка, допускаемая ораторами и писателями, заключается в предположении, что их слушатели смогут самостоятельно заполнить логические, временные и пространственные прогалы в их выкладках. При изменении направления ваших мыслей лучше обращайтесь к аудитории с пояснениями: Это возвращает нас к основной проблеме или В качестве примера мы можем рассмотреть и т.д.
    • Переходы нужно осуществлять не только между пунктами основной части выступления, но и после вступления, а также, возможно, и перед заключительной частью речи. Опять же, ваше выступление - это связный текст, а не набор независимых высказываний. Покажите это за счет четко выполненных переходов.
     
  5. Изображение с названием Write a Speech Step 14
    5
    Сделайте решительное заключение. Резюмируйте все, что было вами сказано, используйте звучные фразы. Поставьте перед вашей аудиторией вопрос или зароните в них чувство причастности к чему-либо. Но оставьте им хоть что-то: что бы это могло быть?
    • Повторите основные идеи. Заставьте их вспомнить основные моменты. Пусть они останутся с идеями, которые вам хотелось бы в них заложить.
    • Передайте вашим слушателям чувство завершенности написанной вами речи. Верните их к истокам, но теперь используйте более высокую нотку - в конце концов, теперь у них у всех есть достаточно знаний, чтобы не быть равнодушным к предмету выступления. Этого можно добиться, если начать последний параграф с запоминающегося декларативного предложения, повторяющего вашу основную идею.
     
 

Часть4

После первого наброска

  1. Изображение с названием Write a Speech Step 15
    1
    Найдите первого слушателя. Это наиболее полезный шаг, который можно предпринять. Попытайтесь найти человека, отражающего вашу будущую аудиторию. Если он является выходцем из той же среды, то, возможно, его реакция совпадет с ее реакцией.
    • Спросите его мнение. Что-то непонятно? Что-то лишнее? Какие вопросы у него остались? Смог ли он следовать вашей логике, согласен ли он с вами? Какое впечатление ваша речь на него произвела?
     
  2. Изображение с названием Write a Speech Step 16
    2
    Следите за чистотой доводов. Зачастую существуют более простые способы изложения той же самой идеи. Посмотрите на вашу речь с этой точки зрения. Рассматривайте каждое предложение. Можно ли сделать его более доходчивым?
    • Если вы не можете четко изложить вашу мысль, то высока вероятность того, что хороший довод не будет оценен по достоинству или и вовсе пропущен мимо ушей. Четкость изложения должна стать основной характеристикой вашей работы.
     
  3. Изображение с названием Write a Speech Step 17
    3
    Убедитесь, что вся ваша речь имеет неизменный и соответствующий аудитории стиль. Если она звучит так, будто ее писали три разных человека, ее будет сложно воспринять. Кроме того, если вы используете слишком простые или, наоборот, слишком сложные выражения, то это тоже плохо. Как такое выступление понравиться вашим слушателям?
    • Не пытайтесь прибегнуть к грубостям и мерзостям, чтобы привлечь их внимание. Это сработает, но, как только вы закончите вопить и искать виноватых, они совсем перестанут обращать на вас внимание.
     
  4. Изображение с названием Write a Speech Step 18
    4
    Напишите окончательный вариант. Как только вы определились с содержанием, придайте речи законченный вид. На этом этапе следует начать применение ораторских приемов.
    • Обозначьте паузы. Хотя речь и не стоит читать с листа, репетировать ее лучше с обозначенными паузами. Это поможет вам вспомнить о них в момент, когда вы произносите вашу речь.
    • Укажите места, в которых предполагается участие вашего тела. Хотя мимика и жесты должны быть естественными и не могут подчиняться определенному сценарию, небольшие заметки в местах, где вам хотелось бы акцентировать ваш довод с помощью вашего тела (будь то ваше лицо, руки и т.д.), могут помочь вам натренировать ваш мозг в процессе репетиций.
    • Набросайте план вашей речи. Так как вы не будете зачитывать вашу речь, хорошо бы в качестве напоминания иметь ее план, чтобы что-то важное не выпало из вашей памяти... например, поблагодарить аудиторию за внимание, а организаторов - за приглашение выступить с речью.
     
 

Советы

  • Завершите ваше выступление: позвольте последнему выразительному предложению стать естественным окончанием вашей речи. Люди запомнят финальный довод или финальный акцент, так что выражайтесь конкретно!
  • Избегайте банального и жалкого: "Благодарю за внимание", чтобы показать что да, выступление закончено. Это вовсе необязательно.
  • Отстаивайте основные положения вашей речи! Не вносите изменения только потому, что вас могут осудить (сопротивляйтесь давлению со стороны аудитории). Вносите изменения, только если вы сами этого хотите и они вас устраивают.
  • Хорошо подумайте перед тем, как использовать во время вашего выступления флипчарт или что-то подобное. Вы можете обнаружить, что разговариваете уже с этой доской, а не с вашей аудиторией. Внимание ваших слушателей могут отвлечь ваши неразборчивые каракули, или им более интересно будет наблюдать за тем, как вы возитесь со своими экспонатами. Неуверенные в себе и застенчивые ораторы любят использовать различные реквизиты, так как они отвлекают внимание от говорящего. Найдите подходящее для вас решение.
  • Каждый слушатель воспринимает ваше выступление как отдельная личность. Поэтому и обращаться к каждому из них нужно в отдельности. В данном случае лучше применять Вы и Ваш/е вместо каждый из Вас или все здесь . Это более прямой и убедительный подход, он позволяет вовлечь каждого слушателя, и не имеет значения пять их или пять тысяч.
  • Начните писать ваше выступление, как если бы вы писали эссе или информативную статью. Когда набросок вас устраивает, зачитайте его вслух. Прослушайте запись. Однако речь должна отличаться от обычного эссе или статьи. Нужно исключить сложные и занудные участки. Вместо того чтобы переполнять вашу речь избыточными фактами и цифрами, распространите их в виде печатных материалов (лучше после вашего выступления, если только вы не должны представлять именно этот документ, тогда раздайте материалы до выступления). Вполне приемлемо повторять или возвращаться к наиболее важным моментам вашего выступления, чтобы подчеркнуть их значение.
  • Почти каждый может припомнить момент, когда при произнесении хорошо заученной речи слова вдруг вылетели из головы. Это может полностью разрушить впечатление. Хорошо ознакомьтесь с предметом вашего выступления, а основные его моменты выпишите на небольшие картонные карточки, скрепленные вместе. Расслабьтесь и не бойтесь совершить ошибку, ваши слушатели вам ее простят.
  • У Рональда Рейгана было правило - приносить с собой дополнительную копию своего выступления на случай, если что-то пошло не так. Отдайте ее ведущему/председателю.
  • Длительность вашего выступления определяется типом мероприятия, в котором вы принимаете участие. Средняя скорость речи выступающего составляет 100-135 слов в минуту.
    • Обычная программная речь: 18-22 минуты (1800-2970 слов);
    • Мотивация: 12-15 минут (1200-2025 слов);
    • Выступление на церемонии: 5-7 минут (500-945 слов);
    • Пресс-конференция: 2-3 минуты (200-405 слов);
    • Свадебный тост: 2-3 минуты (200-405 слов).
  • Подумайте о том, из чего исходят ваши слушатели. Это можно достаточно просто определить, если подумать: Кто ваши слушатели? Почему они здесь? Что бы вам хотелось, чтобы они сделали или сказали кому-то после того, как они прослушали вашу речь?
  • Кто лучше вас самих сможет представить вас аудитории? (Здесь речь не идет о вступлении к вашей речи). Перед выступлением свяжитесь с тем, кто будет представлять вас аудитории, пошлите или зачитайте этому человеку ваши предложения по поводу этого представления. И если у этого человека есть уже хоть какой-то опыт в этой сфере, то он будет вам крайне признателен за то, что вы избавили его от написания данного представления.
 

Предупреждения

  • Ваше выступление не должно быть долгим и скучным. В противном случае вы рискуете, что ваша аудитория уснет пока вы говорите. А чувство юмора всегда поможет вам оживить обстановку.
  • Не надо много болтать. Определитесь с продолжительностью вашего выступления во время репетиций. Если ваше выступление занимает более пяти минут, то вам лучше быть отличным оратором. Обычно при выступлении непрофессионального докладчика слушатели начинают посматривать на часы уже на третьей минуте. Помните, что Линкольну потребовалась всего пара минут для того, чтобы произнести Геттисбергскую речь.